組織図で担当者を探します。
担当者を探すのに迷う必要はありません。 登録した組織図から一目でメンバーを確認し、適任者を見つけることができます。 プロフィールの状態で、オンライン、在宅、休暇など、担当者の勤務状態も確認できます。
ひとつのテーマで協業する時はチャンネルでコミュニケーションします。
特定のテーマやチームを中心にコミュニケーションする「チャンネル」は、メンバーを招待したり削除したりすることができ、すべてのメッセージ履歴が記録され、履歴を把握するのに便利です。 必要に応じて公開/非公開設定が可能になり、機密情報も安全に共有できます。
会議が必要な時は テレビ会議を始めます。
対面会議が必要な時は「テレビ会議」機能を活用してください。 チームメンバーとリアルタイムで顔を合わせてコミュニケーションすることができ、迅速かつ効率的な意思決定が可能です。 特に、画面共有機能で資料を簡単に共有し、キャンバス機能を通じてホワイトボードでアイディアを視覚的に共有することができます。
簡単な議論は、チャットで
かしこまった内容はメッセージで報告します。 進行した業務をきれいに整理してメッセージで報告してください。 意思決定権者は重要な事項を素早く確認することができ、報告者は体裁を整えて報告することができます。
上司にはメッセージで報告します。
かしこまった内容はメッセージで報告します。 進行した業務をきれいに整理してメッセージで報告してください。 意思決定権者は重要な事項を素早く確認することができ、報告者は体裁を整えて報告することができます。
コラボレーションの重要な要素は？
スケジュール管理！
会社で共同の業務を円滑に進めるためには、スケジュール管理が必須です。 オフィス ネクスト カレンダーを使用して、自分のスケジュールとプロジェクトのスケジュールを登録して共有してください。 重要なスケジュールを逃さず、チームメンバーとのコラボレーションをより効率的に行うことができます。
迅速な意思決定が必要な場合は、
アンケートを活用してください。
様々な業務状況に合わせたアンケートを簡単に作成できます。用意されたテンプレートを使用してすばやくアンケートを作成し、リンクで簡単に共有できます。 リアルタイムの応答状況を確認し、データを視覚化して迅速な意思決定をサポートします。
よく使うサイトは
ショートカットに
設定してください。
ショートカット機能で自社のお気に入りリンクを設定してください。 メンバーがよく使うサイトにすぐに移動できるので、業務効率が上がります。管理者は簡単な設定によって重要なウェブサイトを1ヶ所で管理できるので便利です。
チャンネル機能のおかげで、プロジェクトごとのコミュニケーションが整理され、必要な情報を見つけやすくなりました。以前のようにメールを探し回る必要がなくなって助かっています。
テレビ会議の画面共有機能が素晴らしいです。在宅勤務でも、チームメンバーと資料を見ながらスムーズに打ち合わせができるようになりました。
組織図機能で、他部署の担当者をすぐに見つけることができ、業務の連携がスピーディーになりました。オンライン状態も分かるので、連絡するタイミングも掴みやすいです。