効率的な協業が可能になります
自社にピッタリ合う
協業スペースを作ります
テーマ、プロジェクト、チームごとの協業スペースを生成します。 組織図から協業可能なメンバーを簡単に追加し、リード、編集、管理などの権限を割り当てることが可能です
共有フォーマットと同時編集機能で
文書作業を効率よく
協業して文書で整理できます
会社で使用頻度の高いテンプレートを共有フォーマットに設定し 標準化した文書を速やかに作成が可能です
同時編集機能によってリアルタイムで協業しながら文書作成・修正が可能です。修正は直ちに反映されますので業務効率を高められます。
ⓘ 同時編集機能は現在ベータ版です。
検討が必要な場合は
検討文書Box
上司や関連部署の検討が必要な場合、検討文書Boxへ保存できます。
体系的な検討手続きによって文書の品質と正確性を保つことができます。 また、社外秘情報の管理のために重要情報を安全に保管し、上司の承認を得て公開するかどうかを決めることができます。
取引先との協業は
共有 Web/SNS
取引先との文書共有及び編集は、Web共有とSNSログインにより簡単に行えます。 特別な会員登録なしに手軽に協業できるため、外部パートナーとの協業を容易にし、コミュニケーションを円滑にします。
ⓘ Web共有オプションの設定が可能(閲覧や編集権限、リンク設定など)
協業の成果物は
文書として蓄積
され、
自社のウィキ
になります。
事業計画書、報告書、議事録などの文書は会社の重要な情報資産になります。入社ガイド、コピー機ガイドなど、頻繁に共有する情報は、1ヶ所に体系的に整理し、すべてのメンバーが簡単にアクセスして活用できます。 たまった情報は自社のウィキになります。
協業スペース機能で部門間のプロジェクト管理が格段に楽になりました。権限設定も細かく調整できるので、機密情報の管理も安心です。
同時編集機能は画期的です。複数メンバーで議事録を作成する際、リアルタイムで内容を確認・修正できるため、作業時間が大幅に短縮されました。
社内ウィキ化により、部署を越えた知識共有が活発になりました。特に新入社員の教育に役立っています。